Grundlagenermittlung und Vorplanung

Eine gründliche Analyse der Ausgangsituation ist der wichtigste Grundbaustein für ein erfolgreiches Projekt. Zu dieser Analyse zählt neben  einer eingehenden Aufnahme der zu überplanenden Flächen, der dortigen Standort-Begebenheiten und des Bestands insbesondere auch die Klärung der Aufgabenstellung sowie das Sammeln von Vorgaben, Wünschen und Anregungen von Seiten aller Beteiligten (Grundlagenermittlung, Leistungsphase 1 der HOAI). Sind alle Informationen zusammengetragen und ist eine handlungsfähige Grundlage geschaffen, gilt es Ideen zu entwickeln, innerhalb derer möglichst alle Faktoren angemessen berücksichtigt und zu einem Gesamtkonzept vereint werden. Im Austausch mit den zuständigen Ämtern entsteht aus diesen Ideen in einem kommunikativen und dynamischen Entwicklungsprozess die Vorplanung (Leistungsphase 2 der HOAI), die in einer zeichnerischen Darstellung möglicher Lösungen mündet. Gleichzeitig eröffnet sich bereits in diesem frühen Stadium des Projekts mit einer ersten Kostenschätzung die Möglichkeit, die Kosten zu steuern.

Besonderes Augenmerkt gilt von meiner Seite aus stets der Präsentation von Vorschlägen in öffentlichen Sitzungen. Die Erfahrung hat mir gezeigt, dass es bei solchen Terminen nicht nur gelingen kann, eine breite Zustimmung und Akzeptanz für ein Projekt zu erreichen, sondern dass man hier häufig auch konstruktive Anregungen aus der Bevölkerung und den Gremien erhält.

Grundlagenermittlung und Vorplanung sind nötige Leistungsphasen auf dem Weg zu Realisierung eines Bauprojekts, können jedoch auch als eigenständige Leistung ihren Wert haben. Häufig befassen sich Kommunen über einen langen Zeitraum mit Fragestellungen, ohne dabei zu greifbaren und konkreten Ergebnissen zu kommen. Dies liegt zum Teil an fehlender Zeit oder Fachkompetenz, unklaren Zuständigkeiten, aber häufig auch am Respekt vor den vermeintlich hohen zu erwartenden Kosten für die Umsetzung einer Lösung. Im Zuge der Grundlagenermittlung und Vorplanung können hier Antworten gegeben und Alternativen aufgezeigt werden. Nicht selten stellt sich auf diesem Weg heraus, dass mögliche Lösungen oder Verbesserungen weit weniger aufwendig und teuer machbar sind, als befürchtet. In jedem Fall hilft das Ergebnis einer Grundlagenermittlung und Vorplanung, Klarheit über Projektziele und Kosten zu schaffen.

Hat eine Vorplanung mit der zugehörigen Kostenprognose überzeugt, und soll sich das Projekt in Richtung Umsetzung bewegen, geht es im nächsten Schritt an die Konkretisierung im Rahmen der Entwurfs- und Ausführungsplanung.